Ostolak - برنامج إدارة تأجير السيارات

بدء الاستخدام

ابدأ ببيانات واضحة، وخطة تناسب شركتك

عدد السيارات والفروع، وطريقة التسليم والتحصيل، هي نقطة البداية. بهذه المعلومات نحدد ما تحتاجه من أسطولك، وما يجب تجهيزه قبل استخدامه في العمل اليومي.

اطلب عرضًا يناسب طريقة عملك

من التعرف على احتياجاتك إلى أول عملية تأجير

  1. الخطوة 1

    حدد ما تريد متابعته

    أخبرنا بعدد السيارات والفروع والمستخدمين، وأهم ما يشغلك: العقود، المستحقات، الصيانة، أو متابعة الفروع. نركز العرض على هذه المهام.

  2. الخطوة 2

    اتفق على الباقة ونطاق التفعيل

    راجع حدود المركبات والفروع والمميزات المطلوبة. اطلب تحديد أعمال الإعداد، ونقل البيانات، والتدريب، والتكلفة والمدة في عرضك قبل البدء.

  3. الخطوة 3

    جهّز بيانات الشركة والفريق

    ابدأ بالفروع والمركبات وأسعارها، ثم بيانات العملاء والمستخدمين. حدد من يدير كل فرع ومن يملك صلاحية التعديل والاعتماد.

  4. الخطوة 4

    راجع دورة العمل قبل الإطلاق

    جرّب حجزًا وعقدًا وتسليمًا وإرجاعًا وفاتورة في بيئة تجريبية. راجع الأسعار والرسوم والصلاحيات مع فريقك قبل إدخال عملياتك الفعلية.

ما البيانات التي تجهزها؟

  • أسماء الفروع وعناوينها وبيانات التواصل.
  • المركبات: اللوحات، الموديلات، السنوات، العداد، الحالة والفرع.
  • الأسعار اليومية والأسبوعية والشهرية ورسوم الكيلومترات الزائدة.
  • بيانات العملاء والوثائق المطلوبة للعمل.
  • المستخدمون وأدوارهم والفروع المسموح لهم بالوصول إليها.
  • العقود الحالية والأرصدة، لمناقشة طريقة مراجعتها وإدخالها.

في طلب التواصل الأول، يكفي وصف البيانات وعدد السجلات. تُحدد طريقة مشاركة ملفات العملاء ووثائقهم عند الاتفاق على نطاق العمل.

ما الذي يجب الاتفاق عليه؟

نقل ملف إكسل لا يعني نقل كل العقود والأرصدة تلقائيًا. تحدد صيغة الملفات وجودة البيانات طريقة الإدخال والمراجعة؛ اتفق على نطاق النقل ومسؤولية تدقيق الأرصدة قبل الانتقال.

حدد احتياجات التدريب، ومن سيستخدم النظام، وقنوات الدعم وأوقاته ضمن العرض. تعتمد مدة التجهيز على حجم البيانات ونطاق الإعداد المتفق عليه.

هل حان وقت الانتقال من إكسل؟ ←

الأسئلة الشائعة

هل نقل البيانات والتدريب مشمولان تلقائيًا؟

يُحدد نطاق الإعداد ونقل البيانات والتدريب ضمن عرضك. اطلب توضيح الملفات المشمولة وطريقة المراجعة والتكلفة والمدة قبل الاتفاق.

هل يمكنني البدء بفرع واحد؟

نعم. اختر الباقة المناسبة لعدد مركباتك وفروعك، وراجع احتياجات التوسع مع المبيعات.

هل إصدار الفاتورة يعني وجود ربط حي مع زاتكا؟

المتاح حاليًا إصدار الفواتير وتوليد رمز QR للفواتير وفق متطلبات زاتكا عند إعداد بيانات الضريبة. إرسال الفواتير إلى زاتكا في المرحلة الثانية ليس ضمن الربط الحالي.

ما المتاح من واتساب والدفع الإلكتروني؟

يوجد إرسال إشعارات واتساب يحتاج إعداد حساب الشركة والتحقق من عمله. تسجيل دفعة في النظام لا يعني تحصيلها ببوابة دفع؛ لا تتوفر حاليًا بوابة دفع إلكتروني أو مساعد واتساب للحجز.

حدثنا عن شركتك وطريقة تشغيلها

اذكر عدد المركبات والفروع وأهم المهام التي تريد تنظيمها، لنركز العرض على احتياجاتك.