Ostolak - برنامج إدارة تأجير السيارات

الصيانة والحوادث

سيارة في الورشة = إيراد متوقف. اختصر الوقت وراقب التكلفة.

افتح أمر شغل لكل عطل، وحدد الورشة داخلية أو خارجية، وسجّل قطع الغيار وأجور العمالة. التكاليف البسيطة تُعتمد تلقائيًا، والمبالغ الكبيرة تُصعَّد لمن يملك صلاحية الاعتماد. وفي الحوادث، سجّل تفاصيل الحادث ونسبة مسؤولية السائق والطرف المتسبب، ورقم مطالبة التأمين ومبلغ التحمل.

your-company.ostolak.com
أوامر الشغل وحالات اعتمادها وتكلفتها — لقطة شاشة من Ostolak تكبير الصورة
أوامر الشغل وحالات اعتمادها وتكلفتها

كيف تساعدك الصيانة والحوادث في عملك؟

تعرف على المهام المتاحة، وراجع الباقة التي تشملها.

أوامر شغل مرقّمة

وصف العطل، تاريخ الدخول، موعد التسليم المتوقع، والورشة المنفذة.

اعتماد مالي ذكي

اعتماد تلقائي تحت حد معين، وتصعيد المبالغ الأكبر لأصحاب الصلاحية.

من يتحمل التكلفة؟

الشركة أو ضمان الوكالة أو العميل — لكل أمر شغل.

عودة تلقائية للخدمة

عند إغلاق أمر الشغل تعود السيارة متاحة للتأجير.

سجل الحوادث

تاريخ الحادث، العقد المرتبط، تقرير الشرطة/نجم، ورقم مطالبة التأمين.

نسب المسؤولية والتحمل

نسبة خطأ السائق والطرف المتسبب ومبلغ التحمل المحمّل على العميل.

كيف يعمل؟

  1. 1

    افتح أمر شغل وحدد الورشة والتكلفة المتوقعة.

  2. 2

    يُعتمد تلقائيًا أو يُصعَّد حسب المبلغ.

  3. 3

    أغلق الأمر لتعود السيارة للخدمة مع تكلفة موثّقة.

من داخل النظام

لقطات من شاشات الميزة — اضغط على أي صورة لتكبيرها.

your-company.ostolak.com
سجل الحوادث ونسب المسؤولية — لقطة شاشة من Ostolak تكبير الصورة
سجل الحوادث ونسب المسؤولية

دليل عملي مرتبط بهذه الميزة

كيف تنظّم صيانة سيارات التأجير وتتابع تكلفتها؟ ←

أسئلة شائعة عن الصيانة والحوادث

كيف يعمل الاعتماد المالي لأوامر الشغل؟

تحدد حدًا ماليًا للاعتماد: أوامر الشغل التي تقل تكلفتها عنه تُعتمد تلقائيًا، وما يزيد عليه يُرفع لمن يملك صلاحية اعتماد تكاليف الصيانة.

هل يدعم البرنامج الورش الخارجية؟

نعم. يمكن تنفيذ أمر الشغل في ورشة داخلية أو لدى مورد خارجي من الموردين المسجلين في النظام.

من يتحمل تكلفة الإصلاح؟

تحدد لكل أمر شغل الجهة المتحملة: الشركة، أو ضمان الوكالة، أو العميل.

ماذا أسجّل عند وقوع حادث؟

تاريخ الحادث والعقد المرتبط به، ونسبة مسؤولية السائق والطرف المتسبب، وما إذا كان تقرير الحادث مرفقًا، ورقم مطالبة التأمين، ومبلغ التحمل، والورشة المسؤولة عن الإصلاح.

شاهد الصيانة والحوادث على بيانات شركتك

نجهّز لك عرضًا تجريبيًا يركّز على ما يهمك.