برنامج مكتب تأجير سيارات يدير يومك بالكامل
من أول اتصال من العميل حتى إرجاع السيارة وتحصيل الفاتورة — Ostolak يجمع شغل مكتب التأجير في شاشة واحدة بدل الدفاتر وجداول Excel والبرامج المتفرقة.
أغلب مكاتب تأجير السيارات تبدأ بدفتر عقود وجدول Excel للسيارات. ومع أول عشر سيارات تبدأ المشاكل: سيارة محجوزة لعميلين في نفس اليوم، عقد ضاع فيه عداد الاستلام، فاتورة لم تُحصَّل، واستمارة انتهت دون أن ينتبه أحد.
برنامج مكتب تأجير السيارات الجيد لا يكتفي بطباعة العقد؛ بل يربط السيارة والعميل والعقد والفاتورة ببعضها، فتتحدث حالة كل شيء تلقائيًا ويعرف صاحب المكتب وضع عمله في أي لحظة — حتى وهو خارج المكتب.
حجوزات وعقود إيجار بدون أخطاء
سجّل الحجز باختيار السيارة والفترة والإضافات، ثم حوّله إلى عقد إيجار يسجّل عداد الاستلام ومستوى الوقود والتأمين. عند الإرجاع يحسب البرنامج الكيلومترات الزائدة ويضيف رسومها حسب تعرفة السيارة، ويصدر الفاتورة.
تفاصيل ميزة التأجير والعقود ←
تكبير الصورة
كل سيارة وحالتها أمامك
متاحة، مؤجرة، في الورشة، أو قيد النقل لفرع آخر — حالة كل سيارة تتغير مع العقد وأمر الشغل. ويصلك ملخص بالبريد قبل انتهاء الاستمارة أو التأمين أو الفحص الدوري.
تفاصيل ميزة إدارة الأسطول ←
تكبير الصورة
فواتير ضريبية وتحصيل واضح
فاتورة لكل عقد بضريبة القيمة المضافة ورمز QR، وإيصالات مقبوضات نقدًا أو بطاقة أو تحويل بنكي. تعرف فورًا من دفع، ومن دفع جزئيًا، ومن لم يدفع بعد.
تفاصيل ميزة المحاسبة والمالية ←
تكبير الصورة
ملف لكل عميل — فرد أو شركة
بيانات الهوية والرخصة للأفراد، والسجل التجاري والرقم الضريبي للشركات، مع تاريخ تعامل كل عميل وعلامة حظر للمخالفين، وبرنامج ولاء يكافئ العملاء المتكررين.
تفاصيل ميزة العملاء والولاء ←
تكبير الصورة
ما الذي يجب أن يوفره برنامج مكتب تأجير السيارات؟
- واجهة عربية بالكامل يستخدمها موظفو الكاونتر بدون تدريب طويل.
- يعمل من المتصفح على أي جهاز بدون تثبيت أو سيرفر داخل المكتب.
- ربط الحجز بالعقد بالفاتورة حتى لا تُكتب البيانات مرتين.
- حساب تلقائي للكيلومترات الزائدة والإضافات والخصومات.
- سقف خصم لكل موظف حتى لا تتسرب الإيرادات.
- دعم أكثر من فرع عندما يكبر المكتب.
- تقارير يومية بالإيرادات ونسبة إشغال الأسطول.
الأسئلة الشائعة
هل يناسب Ostolak مكتب تأجير صغير بعدد قليل من السيارات؟
نعم. الباقة الأساسية مصممة لمكتب بفرع واحد وحتى 5 مركبات، وتشمل العقود والتقارير. ومع نمو المكتب يمكنك الترقية لباقة النمو أو الاحترافية دون نقل بياناتك.
هل أحتاج كمبيوتر أو سيرفر خاص لتشغيل البرنامج؟
لا. Ostolak برنامج سحابي يعمل من المتصفح، ويمكن لموظفيك الدخول من أي جهاز متصل بالإنترنت.
هل يمكن نقل بيانات السيارات والعملاء الحالية إلى البرنامج؟
تواصل معنا وأخبرنا كيف تحفظ بياناتك حاليًا، وسنوضح لك أفضل طريقة لإدخالها في النظام.
جرّب برنامج مكتب تأجير سيارات على أرض الواقع
نعرض لك Ostolak مباشرة على طريقة عمل شركتك.