برنامج إدارة تأجير السيارات في مصر
تابع السيارات والحجوزات والعقود والمستحقات في نظام عربي واحد، مع إعداد الشركة على مصر واستخدام عملتها في الأسعار والحسابات.
عندما تدير مكتب تأجير في مصر، تحتاج إلى ربط تفاصيل العميل والسيارة ومدة الإيجار بما تم تحصيله بالفعل. تسجيل دفعة في ملف ومواعيد الحجز في ملف آخر يجعل مراجعة العقد أصعب مع زيادة العملاء.
أسطولك يجمع هذه الرحلة في مساحة مستقلة لشركتك. تبدأ بالحجز، وتتابع العقد والفاتورة والسندات، وتراجع حالة المركبة من المتصفح. قبل الاشتراك، اطلب عرضًا على حالات تشبه العمل في مكتبك: تمديد عقد، دفعة جزئية، وإرجاع سيارة تحتاج صيانة.
إعداد الدولة والعملة قبل إدخال الأسعار
اختيار مصر في إعداد الشركة يحدد العملة إلى جنيه مصري. راجع بيانات شركتك وإعدادات الضريبة مع المحاسب قبل إصدار الفواتير. لا تحتاج إلى كتابة اسم العملة داخل كل عقد أو تقرير؛ تُستخدم عملة الشركة في العمليات المالية.
تفاصيل ميزة المستخدمون والصلاحيات ←
تكبير الصورة
عقد واضح ودفعات قابلة للمراجعة
اربط المركبة والعميل بالحجز والعقد، ثم تابع الفواتير وسندات القبض. عند وجود دفعة جزئية، راجع المتبقي على العميل بدل الاعتماد على ملاحظة في جدول. سجّل طريقة الدفع الفعلية؛ تسجيل تحويل أو بطاقة داخل النظام لا يعني تحصيل المبلغ عبر بوابة دفع إلكتروني.
تفاصيل ميزة المحاسبة والمالية ←
تكبير الصورة
تشغيل الأسطول قبل التوسع
راجع المركبات المتاحة والمؤجرة وفي الصيانة، ثم نظّم الصلاحيات عند إضافة فريق أو فرع. حدّد من يراجع بيانات العملاء ومن يتابع التحصيل ومن يعتمد طلبات الصيانة. نقل الملفات والتدريب ونطاق الإعداد تُحدد ضمن عرضك قبل بدء الاستخدام.
تفاصيل ميزة إدارة الأسطول ←
تكبير الصورة
ما الذي تراجعه في العرض التجريبي لمكتبك؟
- الدولة والعملة وإعدادات الضريبة وبيانات الشركة.
- حجز سيارة ثم إنشاء العقد ومتابعة إرجاعها.
- فاتورة مع دفعة جزئية ومراجعة حساب العميل.
- صلاحيات الموظفين حسب دورهم والفرع.
- ملفات السيارات والعملاء التي تريد نقلها وطريقة مراجعتها.
- نطاق التدريب والإعداد والباقة والتكلفة قبل الاتفاق.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم أسطولك عملة الشركات في مصر؟
نعم. تحدد دولة الشركة عملتها، وتُستخدم هذه العملة في الأسعار والفواتير والسندات والتقارير.
هل يوجد ربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية؟
لا يتوفر حاليًا ربط لإرسال الفواتير إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية. إصدار الفاتورة داخل أسطولك منفصل عن إرسالها للجهة الضريبية.
هل أستطيع استخدام البرنامج من أكثر من فرع؟
نعم، حسب الباقة وعدد الفروع المشمول. وضّح حجم أسطولك وفروعك عند طلب العرض لاختيار النطاق المناسب.
جرّب برنامج تأجير السيارات في مصر على أرض الواقع
نعرض لك Ostolak مباشرة على طريقة عمل شركتك.